Průvodní neboli motivační dopis je nedílným doplněním životopisu. V případě, že se ucházíte o zaměstnání tedy svému potencionálnímu zaměstnavateli posíláte jak svůj životopis, tak právě průvodní dopis k životopisu. V průvodním dopisu byste měli zaměstnavateli v prvé řadě stručně a výstižně sdělit, proč vlastně máte zájem o nabízenou pozici.
Obsah článku
Forma průvodního dopisu
Pokud reagujete na nabídku zaměstnání, průvodní dopis k životopisu zpravidla odesíláte přímo jako e-mailovou zprávu. Do přílohy e-mailu potom nezapomeňte připojit svůj aktuální životopis.
Průvodní dopis a životopis samozřejmě můžete poslat také poštou. V tomto případě nezapomeňte vlastnoručně podepsat jak životopis, tak právě průvodní dopis.
Co má průvodní dopis obsahovat
Průvodní neboli motivační dopis, je kratší text, v němž byste měli uvést, na jakou pozici se vlastně hlásíte a kde jste se o ní dozvěděli. Poté uveďte, z jakého důvodu se na nabízenou pozici hlásíte, a nastiňte, zda se na ni svými znalostmi, zkušenostmi a dovednostmi hodíte.
Žádost o osobní pohovor
Nakonec zdvořile požádejte o možnost osobního pohovoru, jenž je další nezbytnou součástí výběrového řízení na danou pracovní pozici. Na konci průvodního dopisu k životopisu na sebe nezapomeňte připojit kontakt.
Na co si dát pozor?
Při psaní průvodního dopisu k životopisu dávejte pozor na překlepy a gramatické chyby. Průvodní dopis by neměl být ani příliš dlouhý, klidně stačí dva kratší odstavce, které musí být zároveň i výstižné. V průvodním dopisu nebuďte familiérní ani podlézaví, ani tento dopis nepište v negativním tónu.
Zájem potenciálního zaměstnavatele
Snažte se průvodní dopis napsat co nejlépe. Dobře napsaný průvodní dopis k životopisu, který by měl být navíc adresován přímo konkrétní osobě, totiž často ve vašem potenciálním zaměstnavateli vzbudí zájem, aby se s vámi setkal a promluvil si osobně. Než průvodní dopis odešlete, zkuste si jej ještě jednou přečíst takzvaně „očima zaměstnavatele“.
Vzor průvodního dopisu
Vážená paní/Vážený pane XXX,
reaguji na Váš inzerát zveřejněný na portálu XXX.cz. Jedná se o pozici týmové asistentky, o kterou bych se tímto ráda ucházela.
Vystudovala jsem obchodní akademii v Písku. Poslední tři roky jsem působila jako asistentka v obchodním oddělení ve stavební společnosti. Mým úkolem bylo zajišťovat administrativní podporu celému týmu a starat se o bezproblémový chod kanceláře. Kolegové si chválili mé vysoké pracovní nasazení a pečlivost věnovanou svěřeným úkolům.
V příloze posílám svůj životopis. Kontaktujte mě prosím kdykoli na níže uvedeném telefonním čísle nebo emailové adrese.
Těším se na případné setkání,
Jana Nováková
Ostrovní 56
123 40 České Budějovice
tel.: 123 456 789
email: jana.novakova@mail.com
(Zdroj: Práce.cz)
